Dat is het verhaal dat elke HVAC-installateur in Haarlem vertelt. De klant wil van het gas af, de subsidie loopt, de energieprijzen zijn hoog. Je hebt de kennis, je hebt de capaciteit, en je hebt acht aanvragen in je inbox. Maar de offerte voor die warmtepomp in de Schoterkwartier? Die is complex. Toestel, buitenunit, binnenunit, leidingwerk, elektrische verzwaring, inregeling, oplevering. Zeven onderdelen, elk met een andere prijs, en soms een ander btw-tarief. In een Word-document ben je een uur bezig. Ondertussen heeft de klant de eerste concurrent al gebeld.
Haarlem is de op twee na monumentenrijkste stad van Nederland. Rond het Spaarne, de Grote Markt en het Kenaupark staan herenhuizen en stadspanden waar gasketels vervangen moeten door warmtepompen — maar waar de buitenunit niet zichtbaar mag zijn vanwege de monumentenstatus. Dat vraagt creativiteit: buitenunit op het dak, in de tuin, of achter de gevel. De offerte moet die extra complexiteit weerspiegelen.
In de Schalkwijk en Meerwijk is het rechttoe rechtaan: naoorlogse woningen met cv-ketels uit de jaren '90 die aan vervanging toe zijn. Standaardwerk, hoog volume, vaste prijzen. En in de nieuwbouwwijken — Schalkstad, Parkstad — werk je als onderaannemer voor projectontwikkelaars die Peppol-facturen verwachten.
De ISDE-subsidie voor warmtepompen loopt in rondes. Elke ronde is de pot snel leeg, en huiseigenaren willen hun aanvraag op tijd indienen. Dat betekent: de offerte moet er nu zijn, niet volgende week. Een offerte die er professioneel uitziet — per onderdeel gespecificeerd, foto van de huidige installatie erbij, btw correct — overtuigt sneller dan een handgeschreven prijsopgave. En de klant kan de offerte direct meesturen met de subsidieaanvraag.
| Functie | DOKKO | WeFact | Exact Online |
|---|---|---|---|
| Gebouwd voor bouw | ✓ Ja | ✗ Generiek | ✗ Boekhouding |
| Mobiel offerte maken | ✓ 30 sec | ✗ Desktop-first | ✗ Desktop-first |
| Catalogus met installatieprijzen | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Foto in offerteregel | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Btw 9%/21% per regel | ✓ Automatisch | ✓ Handmatig | ✓ Handmatig |
| Peppol-verzending | ✓ Inbegrepen | ✗ Via add-on | ✓ Via add-on |
| Prijs | €49/mnd | €9–€59/mnd | €43–€93/mnd |
Selecteer de onderdelen uit je catalogus — toestel, plaatsing, leidingwerk, inregeling — vul de specificaties in, voeg een foto van de bestaande installatie toe, en verstuur een professionele PDF. Die PDF bevat alle informatie die de subsidieaanvraag nodig heeft: omschrijving, specificaties, bedragen en btw.
Een lucht-water warmtepomp kost gemiddeld €8.500–€15.000 all-in. Airco split-unit: €1.500–€2.800 per toestel. CV-ketel vervangen: €2.500–€4.500. Vloerverwarming: €40–€75 per m². Bij monumentale panden in de binnenstad komen extra kosten voor het verbergen van de buitenunit.
Nee. Bij woningen ouder dan 2 jaar kan de arbeid onder 9% vallen. Het toestel en overig materiaal blijft 21%. De app splitst per offerteregel het juiste tarief — arbeid en materiaal apart.
Open de snelle factuur, selecteer de klant, voer het bedrag in, verstuur via WhatsApp. QR-code voor directe betaling. Dertig seconden — sneller dan het onderhoudscertificaat invullen.
14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Maak een offerte, verstuur een factuur, en vergelijk het met je huidige werkwijze. Opzeggen kan op elk moment.