Elke week verdwijnt er geld. Niet uit je bankrekening — uit je hoofd. Die spoedklus op zondagochtend in Nekkerspoel: €185, nooit gefactureerd. De kraanvervanging bij die mevrouw in Battel: ze zou overschrijven, maar het bedrag klopte niet omdat je het uit je geheugen had genoteerd. Het boileraansluiting in een nieuwbouw in Mechelen-Zuid: je hebt 21% btw berekend in plaats van 6% — nu moet de boekhouder het corrigeren. Elke fout kost tijd, geld of allebei. En het komt allemaal doordat je facturen maakt in de auto, op een kladblok, met een rekenmachine.
De binnenstad van Mechelen — rond de Sint-Romboutskathedraal, langs de Dijle, in de Bruul — herbergt eeuwenoude panden die in de afgelopen twintig jaar massaal zijn gerenoveerd. Nieuwe badkamers in oude muren, koperen leidingen vervangen door kunststof, verdeelstukken die niet meer te vinden zijn in de catalogi. Dat is specialistenwerk met btw aan 6%, en offertes die per onderdeel moeten specificeren wat er vervangen wordt.
In Nekkerspoel en Battel is het praktischer: naoorlogse rijwoningen waar de originele sanitaire installatie na vijftig jaar aan vervanging toe is. Boiler, leidingwerk, badkamer — standaardwerk met goed volume. In Mechelen-Zuid en Muizen verschijnen nieuwbouwprojecten waar je als onderaannemer werkt voor grotere bouwbedrijven — btw aan 21%, facturatie via Peppol.
Een typische dag als loodgieter in Mechelen: kraan vervangen in een appartement aan de Befferstraat (€140). Afvoer ontstoppen in een restaurant in de Bruul (€95). Boiler aansluiten in een rijwoning in Battel (€380). Lekkage repareren in een kinderdagverblijf in Mechelen-Noord (€165). Toilet installeren in een nieuwbouw in Muizen (€220). Totaal: €1.000 aan werk.
Als je die vijf klussen niet dezelfde dag factureert, begin je ze te vergeten. Het bedrag klopt niet meer, de klantgegevens zijn onvolledig, en de btw-tarieven raak je door elkaar. Aan het eind van de maand stuur je vier facturen in plaats van vijf — €200 weg. Elke maand. Twaalf maanden lang: €2.400 verdampt.
Met DOKKO factureer je na elke klus. In de auto, op de parkeerplaats, in de gang van het kinderdagverblijf. Dertig seconden per factuur, vijf facturen per dag, nul vergeten.
| Functie | DOKKO | TrustUp Pro | Billit |
|---|---|---|---|
| Gebouwd voor bouw | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Generiek |
| Mobiel factuur maken | ✓ 30 sec | ✓ Ja | ✗ Desktop-first |
| Btw 6%/21% per regel | ✓ Automatisch | ✓ Handmatig | ✓ Handmatig |
| Catalogus met diensten | ✓ Ja | ✓ Beperkt | ✗ Nee |
| WhatsApp-verzending | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Peppol inbegrepen | ✓ Ja | ✗ Extra | ✓ Ja |
| Prijs | €49/mnd | Op aanvraag | €15–€35/mnd |
De meeste loodgieters die op kladblokken en geheugen werken, missen één tot drie facturen per maand. Bij een gemiddeld bedrag van €150–€200 per klus is dat €200–€600 per maand aan gemist inkomen. Over een jaar: €2.400–€7.200. DOKKO kost €49 per maand — het verdient zichzelf terug in de eerste week.
Gemiddeld €40–€55 per uur exclusief materiaal. Voorrijkosten: €25–€35. Spoedinterventies buiten kantooruren met 50-100% toeslag. Kleine herstellingen all-in €80–€180. Complete badkamerrenovaties in de binnenstad lopen op tot €5.000–€10.000.
Bij woningen ouder dan 10 jaar: 6% btw. Bij nieuwbouw of woningen jonger dan 10 jaar: 21%. In de praktijk: als je werkt in een bestaande woning in de Mechelse binnenstad, is het vrijwel altijd 6%. Bij nieuwbouw in Mechelen-Zuid: 21%. DOKKO laat je het per offerteregel instellen.
Ja. Na het aanmaken van de factuur tik je op de WhatsApp-knop. Er opent een voorgeformuleerd bericht met de factuur-PDF en een link naar het klantportaal. De klant ontvangt het in dezelfde chat als jullie eerdere berichten.
DOKKO toont welke facturen vervallen zijn. Met twee klikken verstuur je een aanmaning — een nette herinnering per e-mail met de originele factuur en QR-code. Bij hardnekkige wanbetalers kun je meerdere herinneringen sturen met oplopende urgentie.