HVAC in Brussel draait om één transitie: van gas naar warmtepomp. Leefmilieu Brussel verbiedt nieuwe gasaansluitingen in nieuwbouw. Renolution-premies dekken tot €4.500 per installatie. Elke eigenaar van een vooroorlogs herenhuis in Schaarbeek, Elsene of Ukkel met energielabel E of F overweegt de overstap. En jij — de HVAC-installateur die adviseert, dimensioneert en installeert — moet een offerte sturen die het verschil uitlegt tussen lucht-water, lucht-lucht en hybride. Met specificatie per onderdeel, btw per regel, en een referentie voor de premie-aanvraag. Met een Excel-template is dat een avondklus. Met de catalogus vijf minuten.
De Brusselse HVAC-markt wordt gedreven door regelgeving en premies. In Ukkel, Watermaal-Bosvoorde en Sint-Pieters-Woluwe is het villasegment: lucht-water-warmtepompen met bodemsondes, hybride systemen die bestaande radiatoren behouden, en klanten die een gedetailleerde vergelijking willen tussen merken. De offerte moet het merk, type, vermogen en SCOP specificeren — Leefmilieu Brussel eist dat voor de premie-aanvraag.
In Anderlecht, Molenbeek en Vorst is het socialewoningbouw: collectieve ketelvervanging in appartementsblokken, aanbesteding via de huisvestingsmaatschappij, Peppol-facturen per fase. In de Europese wijk en de Louizalaan is het commercieel: VRV-systemen in kantoren, chillers op het dak, onderhoudscontracten met maandelijkse facturatie. Drie segmenten, drie offerte-types — dezelfde catalogus.
Een warmtepompinstallatie in Schaarbeek: €12.000 totaal. De klant vraagt een Renolution-premie aan. Leefmilieu Brussel wil een gespecificeerde offerte: merk, type, vermogen, SCOP-label, installatiedatum. Geen "levering en plaatsing warmtepomp: €12.000" — dat wordt geweigerd. Met de catalogus specificeer je per onderdeel: Daikin Altherma 3 8kW buitenunit, binnenunit met geïntegreerde boiler, leidingwerk 15 meter, thermostaatregeling, inbedrijfstelling. De premie wordt goedgekeurd. De klant is dankbaar. De buurman belt volgende week.
| Functie | DOKKO | Moneybird | Exact Online |
|---|---|---|---|
| Gebouwd voor bouw | ✓ Ja | ✗ Boekhouding | ✗ Boekhouding |
| Catalogus per toestel | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Mobiel offerte maken | ✓ 30 sec | ✗ Desktop-first | ✗ Desktop |
| Foto in offerteregel | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| WhatsApp-verzending | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Peppol inbegrepen | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Via add-on |
| Prijs | €49/mnd | €16–€37/mnd | €45–€80/mnd |
Per onderdeel: merk, type, vermogen, SCOP. Buitenunit, binnenunit, boiler, leidingwerk, thermostaatregeling, inbedrijfstelling elk op eigen regel. Leefmilieu Brussel vereist deze specificatie.
Woning ouder dan 10 jaar: 6%. Nieuwbouw: 21%. Airco: altijd 21%. Bij hybride systeem splitst de app per regel.
Maak een dienst aan in de catalogus. Selecteer de klant, verstuur de factuur. Bij vaste klanten: kopieer de vorige factuur en pas de datum aan.
Sinds januari 2026 voor alle B2B in België. Als onderaannemer of bij syndicuswerk: verplicht.
14 dagen gratis, geen creditcard nodig.