Warmtepompen in Amsterdamse grachtenpanden zijn ingenieurswerk. De buitenunit mag niet zichtbaar zijn aan de gevel — monumentenstatus. De binnenunit moet in een kelder van twee bij twee die al vol staat met leidingwerk. De elektrische aansluiting moet verzwaard worden via een meterkast die drie verdiepingen lager zit. En de klant — die €1,2 miljoen heeft betaald voor het pand — verwacht een offerte die per onderdeel uitlegt waarom het €15.000 kost in plaats van €10.000. Die offerte maak je niet in een avond achter de laptop. Die maak je ter plekke, in de kelder, met je telefoon.
In de grachtengordel en de Jordaan is het puzzelwerk: warmtepompen in krappe kelders, buitenunits op daken die niet zichtbaar mogen zijn, leidingwerk door massieve muren. Elk project is maatwerk — en de offerte moet dat weerspiegelen met tien tot vijftien onderdelen, elk met een eigen prijs.
In de Pijp en Oud-West is het de ketelvervanging: duizenden cv-ketels in jaren-30-woningen die vervangen moeten. Standaardwerk, middelgrote budgetten, klanten die een duidelijke offerte verwachten. En in Noord, Nieuw-West en IJburg is het nieuwbouw: standaard warmtepompen, projectontwikkeling, Peppol-facturen.
De gemeente Amsterdam maakt hele wijken aardgasvrij. Dat betekent: duizenden warmtepompen, duizenden offertes, duizenden facturen. Als je daar niet efficiënt mee omgaat, verlies je klanten aan je eigen wachttijd.
De ISDE-subsidie vereist een offerte met typeaanduiding, specificatie per onderdeel, en btw-splitsing. Met de catalogus maak je die offerte in de kelder van het grachtenpand — onderdelen selecteren, foto van de beschikbare ruimte, versturen. De klant kan dezelfde dag de subsidieaanvraag indienen.
Moneybird is populair bij zzp'ers, Snelstart is goedkoop en degelijk. Maar geen van beide kent een catalogus met installatieprijzen, een btw-splitsing per onderdeel (arbeid 9%, toestel 21%), of een foto bij de offerteregel. Het zijn programma's voor simpele facturen — niet voor warmtepompoffertes met twaalf onderdelen in een kelder op de Herengracht. €49 per maand, 14 dagen gratis.
Voeg een aparte offerteregel toe: "Toeslag beperkte ruimte — buitenunit op dak, leidingwerk door kelder, hijswerk." Per onderdeel gespecificeerd. De klant ziet de extra stappen en begrijpt de meerkosten.
Lucht-water: €9.000–€16.000. Airco: €1.600–€3.000. CV-ketel: €2.400–€4.800. Grachtenpanden 20-30% duurder door ruimtegebrek en bereikbaarheid.
Nee. Arbeid bij renovatie: 9%. Toestel en materiaal: altijd 21%. De app splitst per offerteregel.
Ja. Woningcorporaties eisen Peppol. De app verstuurt het met één klik.
14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Maak een warmtepompofferte en vergelijk het met je huidige werkwijze.