De universiteit bouwt, de stad renoveert, en de kotbaas wil alles klaar hebben vóór september. Drie opdrachtgevers, drie deadlines — en jij schrijft nog steeds elke offerte apart in Word.

Leuven is een bouwstad. KU Leuven investeert continu in campusgebouwen — collegezalen, onderzoekslabo's, studentenresidenties. De stad renoveert het historische centrum en verduurzaamt woonwijken. En de kotbazen — honderden particuliere verhuurders — knappen elk jaar hun panden op in de zomer. Als algemeen aannemer in Leuven bedien je drie markten met verschillende ritmes, verschillende budgetten en verschillende administratieve eisen. Maar je administratie draait op hetzelfde Word-sjabloon.

Wat DOKKO anders doet

Aannemen in Leuven: campus, centrum en woonwijken

De campusprojecten zijn het grote werk. KU Leuven schrijft aanbestedingen uit voor renovaties en nieuwbouw — strenge procedures, Peppol-facturen, gedetailleerde offertes per post. Als je hierin meedraait, is professionele documentatie de drempel.

In de binnenstad — Naamsestraat, Bondgenotenlaan, Tiensestraat — zijn het de historische panden: renovaties met erfgoedregels, gemengde btw-tarieven, architecten die meekijken. Budgetten van €50.000 tot €200.000.

In Kessel-Lo, Heverlee en Wilsele is het de woningmarkt: gezinsrenovaties, uitbouwen, dakkapellen. Standaardwerk, goed volume, klanten die drie offertes vergelijken.

De zomerrush overleven

Van juni tot september is het piekseizoen: kotbazen willen hun panden klaar hebben, de universiteit bouwt in de zomermaanden, en particulieren gebruiken de vakantie voor een renovatie. Drie projecten tegelijk is de norm — en de aannemer die het snelst offreert, krijgt de opdrachten. Met de app gaat de offerte er dezelfde dag uit, niet volgende week.

Waarom Exact Online of Rompslomp niet genoeg is

Exact Online is degelijke boekhoudsoftware — maar het mist planning per werf, klantportaal, foto's bij offerteregels en WhatsApp-verzending. Rompslomp is simpele zzp-boekhouding zonder Peppol en zonder bouwlogica. De app combineert alles in één tool die op je telefoon werkt. €49 per maand, 14 dagen gratis.

Veelgestelde vragen

Hoe beheer ik drie projecten tegelijk zonder het overzicht te verliezen?

Per project gekoppeld aan het adres. Dashboard toont openstaande termijnen. Planning toont wie waar werkt. Klantportaal houdt de opdrachtgever geïnformeerd. Alles in één app.

Wat kost een aannemer in Leuven?

Standaard: €900–€1.350 per m². Historische binnenstad: €1.300–€1.800 per m². Kessel-Lo: €850–€1.250 per m². Nieuwbouw: rond €1.300 per m².

Geldt 6% btw voor alle renovatiewerken?

Bij woningen ouder dan 10 jaar: ja, 6%. Nieuwbouw: 21%. Gemengde projecten combineren beide. De app stelt het per regel in.

Moet ik Peppol gebruiken voor KU Leuven?

Ja. Alle B2B-facturen in België zijn verplicht via Peppol. De app verstuurt ze met één klik.

Is er een proefperiode?

14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Begin met een offerte voor je lopende project.

14 dagen gratis — drie opdrachtgevers, één systeem