HVAC in Oostende draait om twee seizoenen: winter en zomer. In de winter vervangt je gasketels in appartementen uit de jaren '60 — collectieve stookruimtes die overschakelen op individuele warmtepompen, syndici die een energieplan uitvoeren, Peppol-facturen per blok. In de zomer is het airconditioning: vakantieappartementen, hotels, restaurants langs de dijk die koeling nodig hebben vóór juli. En het hele jaar door: onderhoud. Ketelcontroles bij 200 vaste klanten, rookgasanalyses, filtervervanging. Drie inkomstenstromen, drie soorten offertes, één catalogus die ze alle drie in dezelfde tijd afhandelt.
De appartementsblokken in Mariakerke, het Hazegras en langs de Leopold II-laan zijn gebouwd met collectieve stookruimtes die nu individueel worden. Elke eigenaar krijgt een eigen warmtepomp of gasketel — dat is een project per appartement, een offerte per unit, een factuur per fase. De syndicus coördineert, de HVAC-installateur offert per unit en factureert via Peppol aan de VME.
De zomermarkt is airconditioning. Hotels langs de zeedijk, vakantieappartementen die verhuurd worden via Airbnb, restaurants met terras die ook binnen koel willen zijn. De buitenunit moet zoutbestendig zijn — dat is een specificatie die in de offerte thuishoort en een meerprijs verklaart. En het hele jaar door: onderhoud. Tweehonderd ketels, tweehonderd jaarlijkse controles, tweehonderd facturen. Met de catalogus twee minuten per stuk.
Een standaard airco-buitenunit corrodeert aan de kust in twee tot drie jaar. Een zoutbestendige coating verlengt de levensduur naar tien jaar. Dat is een meerprijs van €300-€500 per unit — maar als je het niet vermeldt in de offerte en de unit na twee jaar roest, is de klant niet blij. Met de catalogus specificeer je: merk, type, vermogen, zoutbestendige coating ja/nee. De klant begrijpt waarom jouw offerte €400 duurder is dan de concurrent die dat niet vermeldt.
| Functie | DOKKO | WeFact | Exact Online |
|---|---|---|---|
| Gebouwd voor bouw | ✓ Ja | ✗ Generiek | ✗ Boekhouding |
| Catalogus per toestel | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Mobiel offerte maken | ✓ 30 sec | ✗ Desktop | ✗ Desktop |
| Foto in offerteregel | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| WhatsApp-verzending | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Peppol inbegrepen | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Via add-on |
| Prijs | €49/mnd | €9–€59/mnd | €45–€80/mnd |
In de catalogus: merk, type, vermogen, en "zoutbestendige coating" als apart onderdeel. De klant begrijpt de meerprijs en de levensduur verdubbelt.
Woning ouder dan 10 jaar: 6%. Nieuwbouw: 21%. Airco: altijd 21%. Bij hybride splitst de app per regel.
Per klant: selecteren, "Jaarlijks ketelonderhoud" uit catalogus, versturen. Twee minuten per stuk. Tweehonderd klanten in één werkdag.
Sinds januari 2026 voor alle B2B in België. Bij syndicuswerk en horecaklanten: verplicht.
14 dagen gratis, geen creditcard nodig.