Een projectontwikkelaar belt. Twaalf appartementen aan de Kanaalzone, buitengevels in architectonische baksteen, planning start in september. Hij wil binnen een week een offerte: gefaseerd, arbeid en materiaal gescheiden, twee btw-tarieven, met subtotalen per bouwlaag. In Excel wordt dat een puinhoop van vijftig regels zonder structuur. In DOKKO maak je categorieën aan — FUNDERINGSWERK / DRAAGMUREN / BUITENGEVEL / VOEGWERK — elk met subtotalen, elk met het juiste tarief. De offerte leest als een bouwplan. De concurrent die een platte Excel stuurt, verliest.
Vilvoorde transformeert. Langs de Kanaalzone — het voormalige industriegebied tussen Brussel en Vilvoorde — verrijzen duizenden nieuwe woningen. Appartementsgebouwen, townhouses, gemengde projecten met commerciële ruimtes op het gelijkvloers. Voor metselaars is dit de grootste bouwplaats van Vlaams-Brabant: maanden werk per project, strakke coördinatie met de hoofdaannemer, Peppol-facturen bij elke termijn.
In Vilvoorde-centrum staan de vooroorlogse arbeiderswoningen en burgerhuizen die gerenoveerd worden. Hervoegen, gevelreiniging, soms volledige herbouw van de achtergevel. Dat is 6% btw-werk met kleinere budgetten maar hogere marges op vakmanschap. In Koningslo en Peutie zijn het de vrijstaande woningen waar uitbouwen en garages bijgebouwd worden — gemengde projecten met 6% op het bestaande en 21% op het nieuwe deel.
Een gevelproject van €80.000 aan de Kanaalzone kun je niet in één keer factureren. De ontwikkelaar betaalt per fase: 25% bij start fundering, 25% bij helft buitengevel, 25% bij afwerking gevel, 25% bij oplevering en goedkeuring. Dat zijn vier facturen die elk verwijzen naar de originele offerte, elk met het juiste btw-tarief, elk via Peppol.
In DOKKO maak je de offerte met het totaalbedrag en factureer je per fase. Elke factuur toont het cumulatief gefactureerde bedrag. De ontwikkelaar houdt overzicht, je boekhouder krijgt een nette reeks documenten, en jij hebt cashflow terwijl het project loopt. Geen Excel-document dat je handmatig bijhoudt.
Metselwerk kan niet bij vorst. Niet bij aanhoudende regen. Niet bij te hoge luchtvochtigheid. In een Vlaamse winter verlies je vier tot zes weken aan weerdagen. Bij een project aan de Kanaalzone met een contractuele deadline is dat een serieus risico. De ontwikkelaar verwacht oplevering in maart — maar de winter heeft je twee weken gekost.
DOKKO toont het weerbericht in je planning. Je verschuift taken bij regen of vorst, en de planning registreert de reden. Geen juridische garantie, maar genoeg documentatie om een redelijk gesprek te voeren met de opdrachtgever over vertragingen die buiten je controle liggen.
| Functie | DOKKO | Teamleader | Visma Bouwsoft |
|---|---|---|---|
| Gebouwd voor bouw | ✓ Ja | ✗ Generiek CRM | ✓ Ja |
| Categorieën op offerte | ✓ Ja | ✗ Platte lijst | ✓ Ja |
| Mobiel-first | ✓ Ja | ✗ Desktop-first | ✗ Desktop only |
| Weer in planning | ✓ Ja | ✗ Nee | ✗ Nee |
| Termijnfacturatie | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Peppol inbegrepen | ✓ Ja | ✗ Via partner | ✗ Niet beschikbaar |
| Prijs | €49/mnd | €50–€75/mnd | Licentie €1.500+ |
Snelbouwstenen kost €48–€72 per m² inclusief materiaal. Handvorm gevelsteen loopt naar €85–€125 per m². Hervoegen in het centrum kost €32–€48 per m². Funderingsmetselwerk bij nieuwbouw aan de Kanaalzone zit rond €58–€88 per m². Architectonische baksteen voor appartementscomplexen is het duurst: €100–€150 per m².
Renovatie van een bestaande woning in Vilvoorde-centrum: 6%. Nieuwbouwappartementen aan de Kanaalzone: 21%. Bij een project dat renovatie en uitbreiding combineert, stel je per offerteregel het tarief in. DOKKO berekent het totaal met gescheiden btw-bedragen — geen handmatig rekenwerk.
Voor alle B2B-facturen: ja. De projectontwikkelaar aan de Kanaalzone, de woningbouwmaatschappij, de hoofdaannemer — allemaal via Peppol. Facturen aan particulieren mogen nog per e-mail of WhatsApp. DOKKO verstuurt Peppol met één klik via Storecove.
Maak een offerte met het totaalbedrag. Factureer per fase: 25% bij fundament, 25% bij helft gevel, 25% bij afwerking, 25% bij oplevering. Elke factuur verwijst naar de offerte en toont het cumulatieve bedrag. De ontwikkelaar houdt overzicht, jij hebt cashflow.
DOKKO toont het weerbericht in de planning. Bij vorst of regen verschuif je taken — de planning slaat de wijziging op. Als de opdrachtgever vraagt waarom het project een week uitloopt, heb je documentatie: "Week 12: 3 dagen niet gemetseld wegens vorst." Concreet, controleerbaar.